TAHAP PENCATATAN AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN JASA

Tahap pencatatan meliputi beberapa kegiatan, yaitu membuat atau menerima bukti transaksi, mencatat jurnal dan memindahkan jurnal ke dalam buku besar. Adanya pencatatan kedalam jurnal dimulai dari adanya transaksi ditandai dengan adanya bukti transaksi.

1. Jurnal umum

Jurnal umum atau buku jurnal adalah buku catatan kronologis terhadap transaksi atau peristiwa keuangan di suatu perusahaan. Pencatatan kronologis berarti setiap transaksi dicatat sesuai dengan urutan tanggal transaksinya. Berikut adalah contoh format jurnal umum:

Keterangan

1. Tanggal, diisi transaksi sesuai dengan tanggal dalam bukti transaksi
2. Nomor bukti, diisi nomor transaksi sesuai dengan nomor bukti dalam bukti transaksi
3. Nama akun, diisi dengan nama akun yang berada di posisi debet. misalnya aset dan beban
4. Ref, diisi jurnal dari mana data tersebut diambil
5. Debit, diisi jumlah uang sesuai dengan bukti transaksi
6. Kredit, diisi jumlah uang sesuai dengan bukti transaksi
7. Nama akun, diisi nama akun yang berada di posisi kredit dengan agak lebih masuk daripada ada nama akun yang berada di posisi debet. Misalnya, kewajiban ekuitas dan pendapatan an

Berikut contoh cara penulisan transaksi kedalam jurnal umum:

Transaksi yang terjadi di salon Arsita selama bulan Desember 2016 sebagai berikut.

Berikut adalah jurnal umum dalam mencatat transaksi di atas.

2. Buku besar

Setelah data transaksi diinput ke dalam jurnal umum langkah selanjutnya adalah memindahkan data atau memposting Dari jurnal umum ke buku besar titik angka-angka yang ada di dalam jurnal umum dimasukkan kedalam buku besar berdasarkan nama akun masing-masing. Buku besar adalah suatu catatan yang berisi kumpulan akun-akun yang merupakan suatu kesatuan tersendiri dan saling berhubungan titik pencatatan transaksi dalam buku besar didasarkan pada jenis akun dan dicatat secara kronologis. Adapun akun adalah formulir untuk mencatat setiap perubahan jenis aset kewajiban dan ekuitas yang timbul akibat transaksi yang terjadi dalam perusahaan.menurut sifatnya akun dapat digolongkan menjadi dua yaitu:

• Akun riil: akun aset, akun kewajiban dan akun ekuitas (permanen)
• Akun nominal: akun pendapatan dan akun beban (sementara)

Akun dalam buku besar dapat dikelompokkan menjadi:

• Akun aset
• Akun kewajiban
• Akun ekuitas
• Akun pendapatan
• Akun Biaya/beban

Bentuk-bentuk buku besar yang umum digunakan oleh perusahaan yaitu sebagai berikut:

• Bentuk T

Bentuk T merupakan bentuk yang paling sederhana. dalam bentuk  T terdiri atas empat bagian, yaitu nama perkiraan, nomor perkiraan, sisi kiri debit, sisi kanan kredit. 

• Bentuk 2 kolom / Bentuk Skontro

Bentuk 2 kolom merupakan pengembangan dan penyempurnaan dari akun bentuk T.

• Bentuk 3 kolom

Bentuk 3 kolom terdiri atas kolom tanggal keterangan, debit kredit dan saldo.

• Bentuk 4 kolom/Bentuk Staffel

Bentuk 4 kolom sama dengan bentuk 3 kolom, perbedaannya terletak pada kolom saldo yaitu saldo debet dan kredit

Sesudah transaksi di jurnal, kemudian saldo-saldo dalam jurnal tersebut dipindah ke akun dalam buku besar. kegiatan ini disebut juga istilah pemindahbukuan atau posting. Ada beberapa langkah bagaimana cara memindahkan Dari jurnal ke buku besar.

1. Pindahkan tanggal kejadian dalam jurnal ke kolom tanggal dalam buku besar.
2. Pindahkan jumlah debit atau kredit dalam jurnal ke lajur debit atau kredit perkiraan buku besar
3. Catat nomor kode akun ke dalam kolom referensi jurnal sebagai tanda jumlah jurnal telah dipindahkan ke buku besar.
4. Catat nomor halaman jurnal ke dalam kolom referensi buku besar setiap pemindahbukuan
5. Kolom tanggal diisi dengan tanggal Dari jurnal (tanggal terjadinya transaksi)
6. Kolom keterangan diisi uraian transaksi yang bersangkutan
7. Kolom ref ( referensi) dibukukan untuk nomor halaman jurnal mana yang telah dipindahkan titik mengisi kolom ref dalam jurnal maupun pada akun buku besar harus bersamaan saat posting itu dilaksanakan titik kolom ref berfungsi sebagai alat periksa kalau ada salah satu angka dari jurnal Yang terlupa belum diposting.

Prosedur pemindahbukuan jurnal umum ke buku besar

Untuk lebih jelasnya, berita dan contoh proses posting Dari jurnal umum ke buku besar studi kasus mengacu pada transaksi yang terjadi di salon Arsita

🙏Thank you For Reading

🌺Hopefully Useful