FUNGSI MANAJEMEN

Fungsi manajemen adalah berbagai jenis tugas atau kegiatan manajemen yang mempunyai peranan khas dan bersifat saling menunjang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Para ahli memiliki pendapat sendiri-sendiri mengenai fungsi-fungsi manajemen tersebut. Berikut ini adalah fungsi manajemen menurut beberapa ahli.

1. GR. Terry

Nama G. R. Terry dalam ilmu manajemen cukup dikenal. la telah memberi banyak kontribusi dalam pengembangan ilmu manajemen. Rumusan fungsi manajemen menurut tokoh ini cukup dikenal dengan akronim POAC, yaitu planning, organizing,actuating, dan controlling.

• Planning atau perencanaan

        Fungsi perencanaan adalah suatu kegiatan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

• Organizing atau pengorganisasian

        Fungsi pengorganisasian adalah suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia dan sumber daya fisik lain yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan rencana yang telah ditetapkan serta untuk mencapai suatu tujuan perusahaan. Pengorganisasian bertujuan membagi satu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian juga mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan terhadap tugas-tugas yang telah dibagi-bagi.

• Actuating atau menggerakkan

        Menggerakkan atau actuating adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar seluruh sumber daya yang ada dalam organisasi berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan dan bisa mencapai tujuan.

• Controlling atau pengendalian

          Controlling atau pengendalian adalah tindakan pengawasan untuk mengawasi apakah gerakan dari organisasi sudah sesuai dengan rencana atau belum. Dengan kata lain, pengawasan merupakan tindakan manajer untuk menilai dan mengendalikan kegiatan, agar tercapai tujuan yang telah ditetapkan. Kegiatan ini juga dapat diartikan dengan memantau rencana untuk memastikan rencana itu sudah dilaksanakan sebagaimana mestinya atau belum.

2. Henry Fayol

Henry Fayol juga mengemukakan lima pokok fungsi manajemen. Berbeda dengan G.R. Terry,  ada dua hal yang dimasukkan dalam fungsi manajemen menurut Henry Fayol, yaitu commanding dan coordinating. Fungsi manajemen menurut Henry Fayol jika dlakronimkan adalah PO3C, yang meliputi planning organizing, commanding, coordinating, dan controlling. Untuk pengertian planning, organizing, dan controlling

secara garis besar hampir sama dengan pengerian yang diungkapkan GR. Tery. Berikut ini adalah penjelasan fungsi commanding dan coordinating.

1. Commanding atau memerintah, yaitu fungsi memberi arahan, bimbingan, saran, perintah-perintah atau instruksi kepada seluruh sumber daya yang ada, agar dapat menunaikan tugas pekerjaan mereka.
2. Coordinating atau pengoordinasian, yaitu kegiatan memastikan seluruh sumber daya yang ada dan kegiatan organisasi berlangsung secara harmonis dalam mencapai tujuannya. Kegiatan ini pada dasamya bertujuan menyatukan dan menyelaraskan pekerjaan, agar tidak terjadi kekacauan, sehingga terdapat kerja sama dalam upaya mencapai tujuan organisasi.

3. James A. F. Stoner

Fungsi manajemen menurut Stoner ada empat, yaitu perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), kepemimpinan (leading), dan pengendalian (controlling). Fungsi manajemen yang dikemukakan oleh Stoner jelas menyebut bahwa fungsi ini dilakukan oleh manajer untuk mencapai tujuan dengan mengerahkan sumber daya yang ada. Berikut ini adalah penjelasan dari fungsi-fungsi tersebut.

1. Planning atau perencanaan adalah kegiatan manajer memikirkan tujuan dan kegiatannya sebelum melaksanakannya. Kegiatan mereka biasanya berdasar suatu cara, rencana, atau logika, bukan asal tebak saja.
2. Organizing atau pengorganisasian adalah kegiatan manajer mengoordinasi sumber daya manusia dan sumber daya bahan yang dimiliki órganisasi agar tercapai tujuan. 
3. To lead atau memimpin adalah tugas manajer untuk mengarahkan dan memengaruhi bawahannya, menggunakan orang lain untuk melaksanakan tugas tertentu. Dengan kata lain, tidak selalu manajer harus turun tangan ke lapangan untuk melakukan tugas-tugas organisasi. Di sinilah peran manajer sebagai pemimpin dipertaruhkan, di mana ia harus mampu mengarahkan dan memengaruhi bawahannya, agar melaksanakan tugasnya masing-masing.
4. Controlling atau pengendalian adalah kegiatan manajer untuk meyakin kan bahwa organisasi bergerak dalam arah tujuan. Apabila salah satu bagian dari organisasi menuju arah yang salah, maka manajer harus berusaha mencari sebabnya, sehingga kemudian mengarahkannya kembali ke tujuan yang benar. Dengan fungsi pengendalian, maka hasil kerja yang tidak mendukung pencapaian tujuan dapat dihindari. Oleh karena itu, pengendalian yang baik harus menetapkan tingkat prestasi kerja yang diharapkan, sehingga bisa diketahui apakah ada penyimpangan atau tidak.

🙏Thank you For Reading

🌺Hopefully Useful